Für die gute Sache heißt bei uns: Wir für Andere. Unsere genossenschaftliche Idee macht uns zu einem modernen Social-Profit-Dienstleister. Mit rund 200 Beschäftigten arbeiten wir für unsere rund 4.000 Mitgliedsunternehmen (u.a. Coca-Cola, EDEKA, Deichmann, REWE, Ferrero) sowie weit über eine Million Arbeitnehmer und kümmern uns um ihre betriebliche Altersvorsorge. Zu uns gehören etwa 30 Versorgungseinrichtungen, darunter die größte Firmenpensionskasse auf Gegenseitigkeit in Deutschland mit rund 800.000 Mitgliedern.

Wir suchen eine tatkräftige Unterstützung für unseren Vorstand mit dem Blick für das Wesentliche. Für die gute Sache brauchen wir dein Engagement in den Bereichen Gremienmanagement, Pensionskassensteuerung und Governance.

Mit deinen organisatorischen Fähigkeiten und dem verantwortungsbewussten Zusammentragen relevanter Informationen, gestaltest du effiziente Kommunikationswege und hältst alle Fäden zusammen.

Wir suchen unbefristet und in Vollzeit einen erfahrenen
Mitarbeiter m/w/d in der Gremienbetreuung

Deine Aufgaben

Mitarbeit im Bereich der Pensionskassensteuerung
Eigenverantwortliche Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen des Aufsichtsrats, Vorstands sowie weiterer Gremien
Terminabsprache und -planung von internen und externen Sitzungen
Unterstützung bei der Korrespondenz mit der BaFin, Gerichten und Notaren
Zuarbeit bei der Koordinierung von BaFin-Prüfungen, Jahresabschlussprüfungen und Prüfungen der internen Revision

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Notarfachangestellter
Ausgeprägte analytische und strategische Denkweise
Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und selbstsicheres Auftreten
Ergebnis- und Lösungsorientierung sowie eigenständige Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

Langfristig angelegte Beschäftigung in einem sehr sicheren und wirtschaftlich starken Unternehmen
Top-Onboarding mit persönlicher Begleitung und strukturierter Einarbeitung
Attraktives Vergütungspaket einschließlich herausragender Altersvorsorge, zahlreicher Vergünstigungen wie Zuschuss zum HVV-JobTicket, Corporate Benefits (Mitarbeiter-Shopping-Portal), Bikeleasing, Kooperation mit FitnessFirst sowie weitere Sport- und Gesundheitsangebote
Motivierendes Umfeld und selbstständige Teamorganisation
Viel Raum für Entwicklung und Weiterbildung
Kurze Entscheidungswege
Flexibles Arbeitszeitmodell sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Topmoderne Arbeitsumgebung in der Hamburger HafenCity

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Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Weitere Informationen erhältst du von Julia Kahl unter hr@hapev.de.

Bitte bewirb dich online über unser Bewerbungsformular und gib deine Gehaltsvorstellung sowie Verfügbarkeit an.

Mehr über unser Unternehmen findest du auf der Karriereseite.

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Mitarbeiter (m/w/d) in der Gremienbetreuung